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      利用辦公軟件域即可方便地對辦公軟件數據表格中的數據進行各種運算

      2022-08-26 11:43:21
      在平常應用中,除要對表格的數據進行求和計算外,還需要平均和四則動算等復雜計算,Word都具有這些基本的計算功能。這些計算是通過【域】功能實現的,用戶只需利用【域】即可方便地對表格中的數據進行各種運算。
      如要對上面表格中的每個科目求平均分,其具體操作步驟如下:
      (1)選定要放置計算結果的單元格。如,F2(單元格的一種引用,關于單元格的引用,請參看下一節,選定政治的平均分,則應是F4)。
      (2)單擊【表格】|【公式】命令,將打開【公式】對話框。
      (3)在【公式】文本框內可能會顯示Word建議使用的公式。如果所選單元格位于數字列底部,Word會建議使用【=SUM(ABOBE)】公式,對該單元格上面的各單元格求和;如果所選單元格位于數字行右邊,Word會建議使用【=SUM(LEFT)】公式,對該單元格左邊的各單元格求和;此時不能用Word建議的公式,應從【公式】文本框中將其刪除。
      (4)在【公式】文本框中輸入公式,在這里假若求政治的平均分,應輸入【=AVERAGE(B4,E4)】,即求B4到E4行單元格的平均值。也可在【粘貼函數】下拉列表框,從中選擇所需要的函數。Word為表格計算功能提供了許多計算函數,它們與Excel的計算函數基本一致,用戶可根據需要從中加以選擇。此時【公式】文本框中將顯示出該函數名,用戶應在單括號內指定公式計算引用的單元格
      (5)從【數字格式】下拉列表框中選擇或輸入合適的數字格式,在這里選擇【0.00】!緮底指袷健肯吕斜砜蛑饕糜诙xWord自動計算出來的表格數據的格式,用戶必須適當地加以設置,以便保證表格數據與原來的格式相同。如在上面所選擇的【0.00】即表示按正常方式顯示,并將計算結果保留兩位小數。
      (6)單擊【確定】按鈕,即可得到該行數值的平均值。
      如果此時單元格中插入一個{=AVERAGE(B2:B4)}‘0.00’}的域,這是顯示域代碼的情況,如要顯示最后的計算結果,則可現行選定該域,然后按下快捷鍵Alt+F9,再次按下快捷鍵Alt+F9將切換回計算結果。
      采用同樣的方法為其他單元格中進行平均值計算。
      總之,盡管Word不具備真正的數據計算功能,但通過它的【域】處理功能卻可滿足表格數據計算的要求,廣大用戶可充分加以利用。
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