辦公軟件提供了列數據排序功能但是不能對行單元格的數據進行橫向排序
2022-08-26 11:37:59
在編輯表格的文檔中，經常要用到排序功能，Word 提供較強的對表格進行處理的各種功能，包括表格的計算、排序、由表格中的數據生成各類圖表等。
Word提供了列數據排序功能，但是不能對行單元格的數據進行橫向排序。數據的排序有升序和降序兩種，按類型分，一般可以分為按拼音和筆畫排序兩種，另外，還有一種是對表格中的【計算列】進行排序，此為特殊情況。
復雜排序
復雜排序靈活多變，適用面廣，實用性強；簡單排序簡單易行，但實用性差。如果要以一列為主索引列，再選一列或兩列作為次級索引列進行排序，必須使用復雜排序。當只有一個索引列時，兩種方法都可以使用，但是，如果對中文字符欲按拼音順序排序時，必須使用復雜排序。
復雜排序操作步驟如下：
（1）將插入點置于要進行排序的表格中。
（2）單擊【表格】菜單中的【排序】命令，出現如圖2所示的【排序】對話框。
（3）在【主要關鍵字】下邊的下拉列表框中選擇第一個排序的域名。
（4）在【類型】列表框中，選定排序類型，如【筆畫】、【拼音】、【數字】或【日期】。
（5）選擇【升序】單選項，進行升序排序，選擇【降序】單選項，進行降序排序。
（6）在【使用】下拉列表框中選擇要根據其進行排序的單詞或域，默認為【段落數】。
（7）如果要用更多的列作為排序的依據，可以在【次要關鍵字】和【第三關鍵字】選項組中重復（3）至（6）的步驟。
（8）單擊【選項】按鈕，可以打開如圖3所示的【排序選項】對話框。
在此對話框中：
【分隔符】選項組：可以選擇使用排序記錄中的域分隔符。但不能使用段落標記作為域分隔符，因為Word已將段落標記預留為記錄分隔符。如果當前選擇是Word 表格，則“分隔組中的域”選項不可用。
【排序選項】選項組：可以指定排序是否限制在所選列中以及是否區分大小寫字母。當選中表格的中部分的列時，【僅對列排序】單選按鈕有效，否則默認為對不整個表格進行排序。
【排序語言】：可以單擊要在 Word 中應用其排序規則的語言，在這里可以選擇港、澳、臺和新加坡等地區語言進行排序。
（7）單擊【確定】按鈕即可進行排序。
注意，如果是按【姓氏筆畫】排序時，不是按【姓名筆畫】的遞增（或遞減）排列。
Word提供了列數據排序功能，但是不能對行單元格的數據進行橫向排序。數據的排序有升序和降序兩種，按類型分，一般可以分為按拼音和筆畫排序兩種，另外，還有一種是對表格中的【計算列】進行排序，此為特殊情況。
復雜排序
復雜排序靈活多變，適用面廣，實用性強；簡單排序簡單易行，但實用性差。如果要以一列為主索引列，再選一列或兩列作為次級索引列進行排序，必須使用復雜排序。當只有一個索引列時，兩種方法都可以使用，但是，如果對中文字符欲按拼音順序排序時，必須使用復雜排序。
復雜排序操作步驟如下：
（1）將插入點置于要進行排序的表格中。
（2）單擊【表格】菜單中的【排序】命令，出現如圖2所示的【排序】對話框。
（3）在【主要關鍵字】下邊的下拉列表框中選擇第一個排序的域名。
（4）在【類型】列表框中，選定排序類型，如【筆畫】、【拼音】、【數字】或【日期】。
（5）選擇【升序】單選項，進行升序排序，選擇【降序】單選項，進行降序排序。
（6）在【使用】下拉列表框中選擇要根據其進行排序的單詞或域，默認為【段落數】。
（7）如果要用更多的列作為排序的依據，可以在【次要關鍵字】和【第三關鍵字】選項組中重復（3）至（6）的步驟。
（8）單擊【選項】按鈕，可以打開如圖3所示的【排序選項】對話框。
在此對話框中：
【分隔符】選項組：可以選擇使用排序記錄中的域分隔符。但不能使用段落標記作為域分隔符，因為Word已將段落標記預留為記錄分隔符。如果當前選擇是Word 表格，則“分隔組中的域”選項不可用。
【排序選項】選項組：可以指定排序是否限制在所選列中以及是否區分大小寫字母。當選中表格的中部分的列時，【僅對列排序】單選按鈕有效，否則默認為對不整個表格進行排序。
【排序語言】：可以單擊要在 Word 中應用其排序規則的語言，在這里可以選擇港、澳、臺和新加坡等地區語言進行排序。
（7）單擊【確定】按鈕即可進行排序。
注意，如果是按【姓氏筆畫】排序時，不是按【姓名筆畫】的遞增（或遞減）排列。
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