我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經過主審、組長等多次修改，Word中雖然為"修訂"提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中" 版本"功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下"文件"--" 版本"--"現在保存"，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔后先打開"文件"--"版本"--"現在保存"，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。
Microsoft Word文字處理，建立保存文檔、輸入法狀態切換中英文特殊符號輸入、文字格式編排、段落格式編排、移動復制文字、查找替換文字、撤消和恢復操作、項目符號與編號、文字的分欄、首字下沉、表格制作、表格邊框和填充、中文版式應用、格式刷的使用、插入圖片、藝術字、文本框、自選圖形、各對象的顏色效果設計、圖文混排、添加和修改頁眉頁腳、頁面設置、文件文檔打印輸出設置等。Microsoft Excel電子表格，工作簿和工作表操作、單元格地址表示方法、類型、輸入方法、數值格式調整、表格邊框底紋、單元格的合并拆分、管理工作簿、公式函數引用計算、相對引用和絕對引用、建立美化設計圖表、排序、篩選、分類匯總、工作表工作薄頁面設置和打印輸出設置等。Microsoft PowerPoint幻燈片制作，創建幻燈片、文本框藝術字自選圖形、對象的顏色輪廓效果設計、插入圖片、插入圖表、表格制作、幻燈片切換設置、設置幻燈片版式、演示文稿母版的修改、應用設計模板、添加演示文稿頁面切換動畫、設置幻燈片動畫聲音超鏈接、幻燈片放映控制。