我們現在普遍使用數碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發現的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺(過去發現問題時對原始資料折疊復印容易被發現)，但其后續圖片處理不太方便，用ACDSee還是用Photoshp,是需要花一定時間學習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件MicrosoftPhotoEditor，結合 Word，你便能很方便處理數碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序--"添加或刪除功能"--在"MicrosoftOffice"下拉菜單中選擇"從本機運行全部程序"--"開始更新"，這以后你機器上就安裝了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打開全部圖片，然后一張一張的"裁切"--"復制"--打開Word文檔--"粘貼"，第三步在 Word中從"工具"中打開"圖片"格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據的圖片一次性打印出來，這一方面節約了紙張，另一方面也形成了審計證據的電子文檔。
培訓內容：鍵盤的分區及其基礎知識，符號的輸入，電腦操作系統的認識。Microsoft Word，文件文檔字詞句修飾段落修飾文字查找替換和定位字符文檔視圖交流引用自動分頁分欄分節，表格編輯使用，表格行與列，表格邊框與填充，圖片文本框圖形樣式顏色，格式樣板模板打印圖文混排，文件圖書雜志報紙排版，頁面設置頁面頁腳等全面深入的細致講解。Microsoft Excel，數據的統計和編輯，數據的各種格式 ，表格運算數據公式運算和管理分析；圖表制作，表格處理圖形插入，插入圖形圖片文本框，公式與函數絕對引用與相對引用，學習該軟件用于財務及其部門數據統計分析。Microsoft PowerPoint，幻燈片的基本操作，幻燈片中內容的豐富，文本框圖形圖表圖片藝術字顏色樣式，幻燈片中文本的處理，幻燈片中插入多媒體對象，為幻燈片設置統一的格式，幻燈片的動畫設置頁面切換效果及其放映。