對于辦公軟件表格的計算列，要使用工具欄按鈕對其進行正確的排序
2022-08-26 11:43:50
表格中計算列的排序
如果按正常步驟進行計算列排序操作，先將插入點定位于【平均分】列或選中該列，再單擊工具欄上的【降序】按鈕，將得不到正確結果。但同樣的操作應用于其他各列（非計算列），排序結果正常�？梢�，對于表格的計算列進行排序，其操作較為特殊。
對于表格的計算列，要使用工具欄按鈕對其進行正確的排序（升序或降序），必須設置該列各單元格計算結果的格式（最好使用格式符號【0】），并保證其設置的一致性。此外要保證該列中有一個空的單元格，如果沒有的話，請在表格中插入一行，其位置不限。在排序前，將插入點定位于該列中或選中該列。如果要按升序排序，根據空單元格位置的不同情況，直接單擊1次或2次【升序】按鈕，可得到正確的結果（如果空單元格在標題行之后、該列所有數據之前，單擊1次【升序】按鈕即可；如果空單元格在標題行之前或該列數據的中間或最后面，則要單擊2次【升序】按鈕）。如果想直接單擊【降序】按鈕實現降序排序是行不通的，必須先單擊1次或2次【升序】按鈕（空單元格在標題行之前單擊2次，否則單擊1次），再單擊1次【降序】按鈕，才能得到正確的降序排序結果。
另外，使用【表格】|【排序】命令，最多可指定3列作為排序依據（或稱為關鍵字），各列的排序方式可分別指定為升序或降序。其具體操作步驟如下：先選定表格中需要進行排序的數據清單，然后選擇【表格】|【排序】命令，在打開的【排序】對話框中設定相應的排序依據及其類型與排序方式，再根據選中的數據清單是否包含標題行分別選中【有標題行】或【無標題行】，最后單擊【確定】按鈕關閉對話框。在使用過程中可以發現，以上操作對非計算列有效，對計算列（如，【平均分】）無效。因此，為使【排序】命令能對表格中的計算列進行正確排序，只要設法將計算列轉換為非計算列即可。
事實上，表格的計算是以在表格中插入【域】的形式實現的，計算公式為【域代碼】，而計算結果則為【域結果】。通過選中計算列，選擇【編輯】|【復制】命令，再選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，在打開的【選擇性粘貼】對話框中選中【粘貼】|【無格式文本】，再單擊【確定】按鈕關閉對話框。此時，通過復制和選擇性粘貼將平均分列由計算列轉換為非計算列，可保留【域結果】（即計算結果）將【域】刪除，從而使計算列成為非計算列。即可使用【排序】命令對其實現正確的排序處理。
最后再說明一點，在排序的表格中，如果含有合并單元格，不能使用【表格】工具欄上的排序按鈕進行排序，但可通過【表格】|【排序】命令進行，只要事先選中需要進行排序的數據行即可。
如果按正常步驟進行計算列排序操作，先將插入點定位于【平均分】列或選中該列，再單擊工具欄上的【降序】按鈕，將得不到正確結果。但同樣的操作應用于其他各列（非計算列），排序結果正常�？梢�，對于表格的計算列進行排序，其操作較為特殊。
對于表格的計算列，要使用工具欄按鈕對其進行正確的排序（升序或降序），必須設置該列各單元格計算結果的格式（最好使用格式符號【0】），并保證其設置的一致性。此外要保證該列中有一個空的單元格，如果沒有的話，請在表格中插入一行，其位置不限。在排序前，將插入點定位于該列中或選中該列。如果要按升序排序，根據空單元格位置的不同情況，直接單擊1次或2次【升序】按鈕，可得到正確的結果（如果空單元格在標題行之后、該列所有數據之前，單擊1次【升序】按鈕即可；如果空單元格在標題行之前或該列數據的中間或最后面，則要單擊2次【升序】按鈕）。如果想直接單擊【降序】按鈕實現降序排序是行不通的，必須先單擊1次或2次【升序】按鈕（空單元格在標題行之前單擊2次，否則單擊1次），再單擊1次【降序】按鈕，才能得到正確的降序排序結果。
另外，使用【表格】|【排序】命令，最多可指定3列作為排序依據（或稱為關鍵字），各列的排序方式可分別指定為升序或降序。其具體操作步驟如下：先選定表格中需要進行排序的數據清單，然后選擇【表格】|【排序】命令，在打開的【排序】對話框中設定相應的排序依據及其類型與排序方式，再根據選中的數據清單是否包含標題行分別選中【有標題行】或【無標題行】，最后單擊【確定】按鈕關閉對話框。在使用過程中可以發現，以上操作對非計算列有效，對計算列（如，【平均分】）無效。因此，為使【排序】命令能對表格中的計算列進行正確排序，只要設法將計算列轉換為非計算列即可。
事實上，表格的計算是以在表格中插入【域】的形式實現的，計算公式為【域代碼】，而計算結果則為【域結果】。通過選中計算列，選擇【編輯】|【復制】命令，再選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，在打開的【選擇性粘貼】對話框中選中【粘貼】|【無格式文本】，再單擊【確定】按鈕關閉對話框。此時，通過復制和選擇性粘貼將平均分列由計算列轉換為非計算列，可保留【域結果】（即計算結果）將【域】刪除，從而使計算列成為非計算列。即可使用【排序】命令對其實現正確的排序處理。
最后再說明一點，在排序的表格中，如果含有合并單元格，不能使用【表格】工具欄上的排序按鈕進行排序，但可通過【表格】|【排序】命令進行，只要事先選中需要進行排序的數據行即可。
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