在Word中可以利用“郵件合并”功能，來實現和Excel中進行數據的共享交換。
首先我們在Word中制作表格，保存文件名為：學生成績通知單表格。
Word表格的第一行中的內容是固定不變的，而每位學生的相關信息都是不同的，需要從Excel表格中調用。
另外，在Excel中新建一工作表，命名為：部分學生成績excel表格。
接著打開Word中編輯制作好的“學生成績通知單表格”，接著依次執行“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并”命令打開“郵件合并”向導，然后依次執行以下設置：
1．在“選擇文檔類型”列表中點擊選擇第一項“信函”單選按鈕。
2.單擊“下一步：正在啟動文檔”按鈕，在 “選擇開始文檔”列表中點擊選擇“使用當前文檔”。
3.然后單擊“下一步：選取收件人”按鈕，在“選擇收件人”中點擊選擇“使用現有列表”單選按鈕，接著在“使用現有列表”區域中單擊“瀏覽”按鈕，打開“選取數據源”對話框，找到并選擇事先編輯好的上面所示的“部分學生成績excel表格．xls”文件，然后點擊“打開”按鈕，彈出“選擇表格”對話框，勾選“數據首行包含列標題”復選框（在下面的插入合并域對話框中將顯示這些標題），并選擇列表中的第一項即Excel表格中的第一個工作簿，完成表格的選擇。選擇好表格后點擊“確定”按鈕，彈出“郵件合并收件人”對話框，點擊“全選”按鈕，選中表格中的所有記錄，然后點擊“確定”按鈕，完成合并收件人的設置。
4.接著將光標定位到Word表中第二行“姓名”下面的單元格中，然后單擊“下一步：撰寫信函”按鈕，在“撰寫信函”列表中點擊“其他項目”按鈕，打開“插入合并域”對話框。點擊選擇“數據庫域”單項按鈕，然后在下面的“域”列表中選中“姓名”，接著雙擊或者“插入”按鈕將Excel表格中姓名字段插入Word表格中，這時表中第二行第一個單元格中將顯示“姓名”字樣，這時我們可以像編輯普通文字一樣進行字體、顏色等設置。最后，用同樣的方法完成其它單元格建立關聯。
5.點擊“下一步：預覽信函”按鈕，表1第二行中的相關內容將變成Excel表格中的數值，
如果想預覽其它學生的成績單，可以在“預覽”信函區域中點擊“<<”和“>>”按鈕在不同的學生之間切換。
6.預覽無誤后，點擊“下一步：完成合并”按鈕，完成郵件的合并操作。
如果需要打印，點擊“合并”列表中的“打印”按鈕，彈出“合并到打印機”對話框，選擇“全部”、“當前記錄”或“從某個記錄到某個記錄”中的一個選項，然后點擊“確定”按鈕進行打印。
如果需要保存，點擊“合并”列表中的“編輯個人信函”按鈕，彈出“合并到新文檔”對話框，點擊選擇“全部”、“當前記錄”或“從某個記錄到某個記錄”中的一個選項，然后點擊“確定”按鈕，則自動新建并打開一個名為“字母1”的文件，在這個文件中每一個學生的成績單都被單獨保存在一個頁面上，這時另存為就好了。