在計算機數據處理的幫助下，辦公變得更加方便和高效，從而有效地實現了辦公自動化。數據處理主要包括數據的收集、存儲、處理、整理、檢索和發布過程。數據處理的使用有利于科學管理，大大提高了辦公效率。例如，使用Excel軟件可以實現表單設計，辦公人員可以更方便的處理數據。
Microsoft Word文字處理，建立保存文檔、輸入法狀態切換中英文特殊符號輸入、文字格式編排、段落格式編排、移動復制文字、查找替換文字、撤消和恢復操作、項目符號與編號、文字的分欄、首字下沉、表格制作、表格邊框和填充、中文版式應用、格式刷的使用、插入圖片、藝術字、文本框、自選圖形、各對象的顏色效果設計、圖文混排、添加和修改頁眉頁腳、頁面設置、文件文檔打印輸出設置等。Microsoft Excel電子表格，工作簿和工作表操作、單元格地址表示方法、類型、輸入方法、數值格式調整、表格邊框底紋、單元格的合并拆分、管理工作簿、公式函數引用計算、相對引用和絕對引用、建立美化設計圖表、排序、篩選、分類匯總、工作表工作薄頁面設置和打印輸出設置等。Microsoft PowerPoint幻燈片制作，創建幻燈片、文本框藝術字自選圖形、對象的顏色輪廓效果設計、插入圖片、插入圖表、表格制作、幻燈片切換設置、設置幻燈片版式、演示文稿母版的修改、應用設計模板、添加演示文稿頁面切換動畫、設置幻燈片動畫聲音超鏈接、幻燈片放映控制。
辦公軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。一種文件，通過編輯文檔，打印出來的文檔可以更加美觀大方。Word軟件更能滿足人們對文本布局的需求，也是較基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業辦公自動化中具有重要意義。一方面，文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對和印刷。另一方面，文字處理軟件占用更少的存儲空間，而且是可移植的。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率�？傊�，文字處理軟件作為辦公自動化管理中較常用的計算機軟件，是提高辦公質量、提高辦公效率、實現無紙化辦公的重要工具。