有時候需要刪除Word文檔中有許多空行(如從網站查找到復制過來的純文本形式的法規文件)，一行一行的刪除費時費力，這時我們可用"替換"功能來輕松解決(在wps中刪除空是很方便的)，方法如下。
打開"編輯--替換"，把光標定位在"查找內容"輸入框中，單擊"高級"按鈕，選擇"特殊字符"中的"段落標記(P)"兩次，在輸入框中會顯示"^P^P"，然后在"替換為"輸入框中用上面的方法插入一個"段落標記(P)"(一個"^P")，再按下"全部替換"按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發現還有一些去不掉，可再重復一下就可以了，如果是在處理復制網頁文章時還會出現段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的"^P"加個空格，再加上"^P"，替換為"^P"，那么從網上下載一些文字材料出現的空行太多使得行數居高不下問題就自然解決了。
此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下換行段落標記，是自動換行(頁面行末顯示的符號是"?")，還是手動換行(頁面行末顯示的符號是"↓")，前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符("Shift+回車")形成的空行，在替換時需要選擇"特殊字符"中的"人工換行(L)" 兩次，即用"^l^l"替換成"^l"，空行便可去除�？傊�用替換的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內容，不然可換不了啊。
Word辦公自動化軟件文檔編排操作（新建保存打開關閉預覽打�。�，文檔編輯（文本刪除文字和格式移動文本復制文本查找替換文本），表格的制作（創建表格調整列寬和行高插入刪除），在文檔中繪制圖形（圖形的基本操作修飾圖形顏色樣式），文檔的排版（字體字形字號其它效果字符縮放間距位置設置段落對齊方式設置段落縮進），文檔的頁面設置（頁面設置頁碼的設置），在文檔中插入圖片圖文混排插入藝術字文本框的使用，文檔打印設置。Excel辦公自動化電子表格工作�。ㄐ陆ū４娲蜷_關閉工作�。�，工作表編輯（單元格區域數據輸入數據編輯單元格行列），工作表操作（插入重命名移動復制刪除工作表），工作表的美化（字符格式數字格式數據對齊方式單元格邊框底紋套用格式），數據管理（數據排序數據篩選分類匯總分級顯示取消分類匯總），公式和函數（公式的定義運算符輸入修改刪除絕對引用和相對引用），創建圖表設置樣式顏色效果，打印工作表。PowerPoint創建演示文稿制作幻燈片（幻燈片版式文字設置字體文字顏色項目符號段落格式保存演示文稿），演示文稿的修飾（美化配色背景圖形圖片藝術字），PowerPoint高級使用（母版動畫效果切換效果），幻燈片放映（設置幻燈片放映方式放映幻燈片）。